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Lettre pour récupérer votre garantie locative

4,90 € · aperçu gratuitRecommandé conseilléRelecture juridique en cours

Votre bail est terminé et vous avez rendu les clés ? La banque ne libère la garantie locative que sur un accord écrit signé par vous et par le bailleur, établi au plus tôt à la fin du bail, ou sur décision du juge.

À Bruxelles, pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024, la garantie doit être libérée dans les 2 mois de la remise des clés. À défaut, le montant dû est majoré de 10 % du loyer mensuel pour chaque période mensuelle de retard commencée.

En Wallonie, en Flandre et pour les baux bruxellois plus anciens, la loi ne fixe pas de délai : le courrier accorde au bailleur un délai de 15 jours.

Aucune forme n'est imposée, mais le recommandé est conseillé : il prouve la date de votre demande.

Lettro prépare la lettre, calcule l'échéance bruxelloise et la majoration éventuelle, et vous rappelle les documents à joindre.

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5 minutes · aperçu complet avant paiement · sans compte

Exemple de courrier généré

Marie Dupont
Chaussée de Wavre 45
1040 Etterbeek
marie.dupont@example.be
Par envoi recommandé
Monsieur Jean Peeters
Avenue Louise 200
1050 Ixelles
Etterbeek, le 5 octobre 2026
Objet : Demande de libération de la garantie locative
Logement : Rue des Tilleuls 12, boîte 3, 1050 Ixelles
Bail conclu ou renouvelé le 1er février 2025
Garantie : Belfius, compte bloqué BE12 3456 7890 1234
Madame, Monsieur,
J'ai occupé en qualité de locataire le logement situé Rue des Tilleuls 12, boîte 3, 1050 Ixelles. Le bail a pris fin et je vous ai remis les clés le 31 juillet 2026.
Lors de mon entrée dans les lieux, j'ai constitué une garantie locative de 1 900,00 €, sous la forme d'un compte bloqué individualisé ouvert à mon nom.
L'état des lieux de sortie a été établi et ne relève aucun dégât qui me serait imputable. À ma connaissance, je ne vous suis redevable d'aucun loyer ni d'aucune charge.
La banque ne peut libérer la garantie que sur un accord écrit des parties au bail, établi au plus tôt à la fin du bail. Je vous adresse donc le formulaire de libération de la banque, complété et signé par le ou les locataires. Je vous remercie de le signer à votre tour et de me le renvoyer, ou de l'adresser directement à la banque, afin que le compte soit libéré à mon profit, en principal et en intérêts.
Le bail ayant été conclu ou renouvelé depuis le 1er novembre 2024, l'article 249, § 2, du Code bruxellois du Logement impose, sous réserve d'une procédure contentieuse, de libérer la garantie dans un délai maximal de deux mois à compter de la remise des clés, soit, selon mon calcul, le 30 septembre 2026. Ce délai est écoulé. À défaut de libération dans ce délai, le montant dû est majoré d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel pour chaque période mensuelle commencée. À la date du présent courrier, une période mensuelle de retard a commencé, soit une majoration de 95,00 €, qui continue de courir jusqu'à la libération.
Je vous remercie de faire le nécessaire dans les quinze jours de la réception du présent courrier. À défaut d'accord dans ce délai, je solliciterai une conciliation devant le juge de paix du canton où se trouve le logement, puis, si nécessaire, je lui demanderai de statuer.
Je reste bien entendu disponible pour convenir avec vous des modalités pratiques de cette libération.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Signature
Marie Dupont
Annexes :
  • Formulaire de libération de la banque, complété et signé par le ou les locataires
  • Copie du bail
  • Copie de l'état des lieux de sortie

Les règles à connaître

Accord écrit ou jugement

Le compte bloqué ou la garantie bancaire n'est libéré que sur un accord écrit du locataire et du bailleur, établi au plus tôt à la fin du bail, ou sur une copie d'une décision judiciaire. Une lettre du seul locataire ne suffit pas à la banque.

Bruxelles : 2 mois après la remise des clés

Pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024, la garantie est libérée dans un délai maximal de 2 mois à compter de la remise des clés, sous réserve d'une procédure en justice (art. 249, § 2, du Code bruxellois du Logement). À défaut, le montant dû est majoré de 10 % du loyer mensuel pour chaque période mensuelle commencée.

Wallonie et Flandre : pas de délai légal

Les décrets wallon et flamand ne fixent ni délai de libération ni majoration. En Flandre, l'action du bailleur pour obtenir la garantie à son profit se prescrit un an après la fin du bail (art. 37, § 3, du décret du 9 novembre 2018).

Retenues

La garantie couvre les manquements du locataire : loyers et charges impayés, dégâts locatifs constatés en comparant les états des lieux d'entrée et de sortie. L'usure normale, la vétusté et la force majeure ne peuvent pas être retenues.

Intérêts

Sur un compte individualisé, les intérêts sont capitalisés au profit du locataire et lui reviennent avec la garantie. Si le bailleur a gardé la garantie sans la placer, il doit des intérêts au locataire.

Les délais

  • Bruxelles, baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024 : libération dans les 2 mois de la remise des clés, puis majoration de 10 % du loyer mensuel par période mensuelle commencée.
  • Bruxelles (baux plus anciens), Wallonie et Flandre : pas de délai légal. Le courrier accorde 15 jours à compter de sa réception.
  • Flandre : l'action du bailleur en libération de la garantie à son profit se prescrit un an après la fin du bail.
  • Si l'échéance bruxelloise tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, elle pourrait être reportée au jour ouvrable suivant. Par prudence, Lettro ne compte la majoration qu'après ce jour ouvrable.
  • Les dates calculées par Lettro sont indicatives : vérifiez-les avant d'envoyer le courrier.

Comment l'envoyer

La loi n'impose aucune forme pour cette demande. Le recommandé est conseillé : il prouve la date de votre demande et servira si vous devez vous adresser au juge de paix. Conservez le récépissé et une copie du courrier.

Le guide complet de l'envoi en recommandé

Questions fréquentes

Mon propriétaire refuse de signer la libération de la garantie : que faire ?

Envoyez-lui une demande écrite par recommandé, avec un délai de réponse. Sans réponse, vous pouvez demander une conciliation au juge de paix du canton où se trouve le logement. Si elle n'aboutit pas, vous pouvez introduire une action devant ce même juge. Sa décision suffit à la banque pour libérer la garantie.

Combien de temps le bailleur a-t-il pour rendre la garantie ?

À Bruxelles, pour les baux conclus ou renouvelés depuis le 1er novembre 2024 : 2 mois après la remise des clés, sous peine d'une majoration de 10 % du loyer mensuel pour chaque période mensuelle de retard commencée. Pour les baux bruxellois plus anciens, en Wallonie et en Flandre, aucun délai n'est fixé par la loi.

Le bailleur peut-il retenir de l'argent pour l'usure normale ?

Non. Seuls les dégâts imputables au locataire, les loyers et charges impayés et les autres manquements au bail peuvent être retenus. L'usure normale, la vétusté et la force majeure ne sont pas à votre charge. Demandez un décompte détaillé et les justificatifs (devis, factures).

Les intérêts du compte bloqué me reviennent-ils ?

Oui. Sur un compte individualisé, les intérêts sont capitalisés au profit du locataire et libérés avec la garantie. Si le bailleur a conservé la garantie sans la placer sur un tel compte, il vous doit des intérêts.

Nous étions plusieurs locataires : qui doit signer ?

L'accord de libération doit être signé par toutes les parties au bail. Chaque colocataire signe donc le formulaire de libération de la banque, en indiquant la répartition souhaitée de la garantie. Si la garantie a été versée directement au bailleur, mentionnez vos colocataires dans le courrier et faites-le-leur contresigner.

Le bailleur peut-il récupérer la garantie sans mon accord ?

Seulement par une décision du juge. À Bruxelles, après la fin du bail, le bailleur peut demander au juge de paix, par requête, la libération de la garantie à son profit à concurrence des montants qu'il estime dus. En Flandre, son action se prescrit un an après la fin du bail.

Sources

Lettro fournit un modèle et des informations générales, pas un conseil juridique. Modèle version 1.0.0.

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